Was ist eine Prüfungsdifferenz und wie kann diese unterteilt werden? Was ist ein systematischer und unsystematischer Fehler?

Bei Fehlern (Prüfungsdifferenz) im Jahresabschluss oder im Lagebericht kann einerseits zwischen

  • systematischen und
  • unsystematischen Fehlern und

andererseits zwischen

  • beabsichtigten und
  • unbeabsichtigten Fehlern

differenziert werden.

Bei systematischen Fehlern werden Geschäftsvorfälle einer bestimmten Kategorie im gesamten Geschäftsjahr falsch bearbeitet, bspw. aufgrund entsprechender falscher Programmierungen oder bei fehlenden Rechnungslegungskenntnissen.

Unsystematische Fehler hingegen treten nur zufällig auf und erscheinen im gesamten Geschäftsjahr definitionsgemäß nur wenige oder ein einziges Mal. Häufig treten sie bei manuellen Buchführungssystemen in Form von Abstimmungs- und Übertragungsfehlern auf.

Die Differenzierung zwischen beabsichtigten und unbeabsichtigten Fehlern entspricht der Einteilung des PS 240 – fraudulente Handlungen.
Von beabsichtigten Fehlern spricht man von Verstössen, die aufgrund von Wissen und Wollen des Mitarbeiters bzw. der Führungskräfte beruhen und auf unberechtigte oder rechtswidrige Vorteile gerichtet sind.

Unbeabsichtigte Fehler, es wird auch von Unrichtigkeiten gesprochen, werden durch unbeabsichtigte Falschaussagen im Abschluss und Lagebericht verursacht und sind etwa auf die fehlerhafte Datenerfassung bzw. – verarbeitung, auf unzutreffende Schätzungen zum Zweck der Rechnungslegung oder auf die unabsichtliche falsche Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen zurückzuführen.
Weitere Gründe stellen fehlende oder unvollständige Arbeitsanweisungen, das Unvermögen von Mitarbeitern aufgrund von unzureichender Einarbeitung oder fehlerhafter Organisation von Arbeitsabläufen dar.

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